從願景到風景 打造圖書館建築構想書

2016/03/22

【撰文●台灣國際資訊整合聯盟協會‧詹珺淳】
 
1991年9月芝加哥公共圖書館開館,施工到落成兩年的時間,六層樓的設計,建築構想書共有472頁,館方把建築構想書拿給建築師後即不給予任何意見,只跟建築師說,設計如有違反建築構想書,法院見;兩年後圖書館落成,建築界雖認為圖書館建築設計沒有創意,但在全美甚至是北美地區的圖書館界,認為圖書館空間相當精彩,也是服務最好的公共圖書館,東海大學建築系陳格理教授以此為例,說明建築構想書的重要性。
 
 
什麼是建築構想書?
 
建築構想書就是一個說明書,說明館方依據服務性,在空間環境上的理想與需求有哪些,可以有理想性,但不可以是天書,如果能夠撰寫清楚完整,內容加上量化或是數據輔助,建築師的設計就能夠更符合館方需求,清華大學圖書館服務與創新組的余純惠組長表示,建築構想書是建築的起頭,有建築構想書就可以立案,也代表館方對這個案子有發言權,接著下來才可以確認圖書館位置、申請經費甚至可以是募款的說帖。
 
國立臺東大學圖書資訊館科技服務組吳錦範組長提醒,不同的建築師對於同樣的構想書,會有不同的詮釋,應盡可能完整,構想書不是一個人或是一個單位就可以完成,應該要將分工合作,尤其是在於建築規劃、需求、工程與技術部分,應該邀請建築師加入共同撰寫,但何時邀請?如何邀請建築師呢?東海大學建築系陳格理教授進一步說明,圖書館依據坪數來規劃費用,先向上級長官提“建築規劃案的準備案”,請專業的人或建築師加入,也可將規劃案的設計費用放到建築設計費中扣除,事前先向建築師溝通並於合約中寫明即可。
 
 
此外,陳格理教授提出,館方和建築師溝通時,構想書的內容就是討論的根據與重點,但館方對決策的搖擺、遲疑和不斷更動將會讓建築師忽視構想書。教授也進一步建議館員,在未來構想書中應說明品質、經費、時間的範圍、程度和責任,在國外,尤其是歐美國家,營建商在投標時,同時要附上銀行的保證書,如果營建商倒閉,銀行會負責及賠償損失,甚至會幫助圖書館招商,業主不需負擔任何責任,這部分相當重要,但在臺灣卻有很大的缺失,使得圖書館興建時包商倒閉甚至是逃跑。
 
 
館員、建築師與建築構想書的關係
 
什麼是好的建築師?陳格理教授認為,建築師應該尊重館方、尊重建築構想書、樂於溝通、誠信敬業,但在臺灣,館方常因專業知識不足,不夠重視計畫書,造成準備的資料不夠理想,再加上構想書對建築師無約束性,因構想書不在契約內容中不具法律性,建築師不必嚴格的遵守,造成建築師不尊重館員,雙方應就理性部分,藉由資料的查證,說明清楚,如果是非理性(如顏色搭配等)部分,應相互了解後彼此尊重,建立共識已達溝通之本意。
 
陳格理教授將建築師著專業程度與表現深度比喻為醫生,大部分的建築師是有專業程度,如普通醫師,但常缺乏表現上的深度,如專科醫生。建築師的能力和經驗不劃等號,經驗多的建築師比較油條,會耍嘴皮子,掩飾其能力的不足。經驗多對問題易瞭解,易抓住問題核心,如果能力不足,計畫書又沒有幫助,處理問題便易出錯。
 
 
形塑願景 讓建築脫穎而出
 
每年都許多圖書館都想進行空間建置與改造,如何才能夠讓自己的建築不只在主管機關,甚至是使用者的眼中脫穎而出呢?在公共建築保管法規中,建築物使用的年限是50年起跳,但以投資效益來說,一棟建築物必須朝著永續營運的方式去做規劃,圖書館應大膽提出願景,大膽想像對圖書館的未來方向,試著將服務宗旨與價值透過建築凸顯出來,又不被潮流淘汰。
 
 
余純惠組長提出,命名也可以是脫穎而出的策略之一,清華大學圖書館一開始的命名為圖書館新館,但同年有許多學校同時都提出建造圖書館的需求,校方認為這樣案子應該不會被看見,正好圖書館想轉型,設計規劃時將圖書館定位在複合式的建築,包含了圖書館、國際會議廳、遠距教室、藝術展演以及咖啡廳,集結了各種學習資源,期待能夠提供學生學習、研究或是交流的場域,當時就以「學習資源中心」為名送出,命名的策略加上校方努力的溝通,果真讓新館建置的案子成功被主管機關看見。
 
 
審視自身資源與問題 重新規劃
 
早期許多圖書館,在動線上是交錯的,公務動線或是讀者動線,讀者可以聽到館員在討論事情或是聞到食物味道,造成管理與安全機制上的衝突或是安全的死角等問題,都可以趁著撰寫建築構想書之際,好好審視與規劃,余純惠組長提到,不好的設計可能會是誘導犯罪,例如廁所的偷拍,如果把廁所的隔間做好,是不是就可以降低誘惑犯罪的機會?
 
臺灣位處亞熱帶與地震帶,夏天有颱風,帶來大雨,造成淹水,時常的地震,也常造成建築物的損壞,但卻在撰寫建築構想書時並沒有將天災的損害納入,例如:許多圖書館都是將電腦的主機放在一樓及地下室,但不適合放在一樓或是地下室,但又不適宜放在頂樓,會太熱,消耗更多能源,吳錦範組長提出,當時新館發現有這樣的問題,立即做出對應與規劃,設立高架地板;此外,臺東大學校區四周都是農地,夏天農家種植釋迦,空氣中飄散著有機肥及蒼蠅,圖書館特地設計雙電動門,避免有機肥與蒼蠅進入,在此顯示出,圖書館的空間設計應因應各地特殊環境。
 
 
別人有,自己的圖書館也要有嗎?
 
科技與技術不斷得進步,趨勢也不斷的改變,圖書館替讀者準備的服務越來越多,是不是別的圖書館有的好設備或是好空間設計,自己負責圖書館也要有?吳錦範組長表示,當知道學校要興建圖書館時,參觀了許多標竿圖書館,看到許多好的設計與設備,但應回過頭來,檢視自己所擁有的資源、圖書館的中心思想,設計要結合母機構設計準則,了解自己的圖書館需要的是什麼?以及圖書館是否有足夠的能力去負擔? 
 
 
余純惠組長也認為,學習別人沒問題,但不應只是一昧的抄襲,如果大家都有具備,但是自己的圖書館卻沒有,不要覺得丟臉,如果這是很重要的,必須進行,可將事情分期完成,因為事情永遠做不完。
 
 
因應改變 保持修改彈性
 
臺東大學圖書資訊館設計、施工、完工至開館歷時11年,而清華大學學習資源中心更是長達13年,過程中都有許多未經思考之處、資源未到位、技術的變化、物料的上漲與讀者使用行為與法規的改變等事都是無法預估的,可以藉由與建築師的溝通進行修改,吳錦範組長感嘆地說,在規劃之初,共有三個單位共同執行,最後都被整併成一個單位,真的是不到最後一刻,變數永遠都在,計畫趕不上變化,變化不敵老闆一句話。
 
 
好還可以更好
 
筆記型電腦已是現今大學生的必備工具之一,卻也造成竊盜率的上升,許多圖書館為因應此狀況,設置了許多防竊設備,在桌面上裝設突起的固定鉤環,但卻是相當危險的狀況,臺東大學圖書資訊館就將固定鉤環設計在桌子的背後,陳格理教授認為這樣的設計非常好,但他詢問了四位學生,卻沒有人知道這樣的設計,好的設計卻缺乏了宣傳與說明,相當可惜。陳教授更進一步提出,為了防竊,香港科技大學在廁所裡設計放置筆電的櫃子,學生唯一抱怨的是,廁所沒有插頭。
 
在歐美國家,許多圖書館都把討論室的牆壁當作白板,牆壁只要塗上奈米漆,並附上白板筆,不僅面積大,又能夠省錢,臺灣的圖書館可以考慮,此外,在設計討論室時,應多準備張椅子放置在討論室內,不僅不會影響其他空間椅子的使用,可以顯示出館方重視服務,更能夠讓學生共同維護圖書館空間、學習自主。
 
 
近年來,圖書館的空間建置與改造一直都是熱門的話題,如何藉由建築與空間設計來吸引讀者使用圖書館,進而營造社群,是每個圖書館執行新建或改造工作時都必定會面對到的問題。撰寫建築構想書就是一切的起點,不僅能夠重新定位圖書館的理念與價值,更能夠重新思考圖書館未來服務的可能性與發展契機。
 
 

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