Alma 2020年5月產品更新通知

【編譯:Andy/Vivi】

ALMA 2020年5月主要功能更新有23項,其他優化功能有25項,已修復問題有70個。有4項值得注意的更新內容如下:新的metadata編輯區介面、進行資源共享申請時的資料類型篩選選項、Recent Entities新增支援數位資源以及快捷鍵優化。

ALMA 2020年5月產品更新說明如下:(資料來源:Alma 2020 May Release Notes)

目錄:

一、主要功能

二、其他優化

三、已修復問題

四、下個月線上說明會資訊


主要功能

1. 使用APIs來更新或建立廠商詳細資訊

2020年5月採購

在“更新採購訂單行”和“建立採購訂單行”的"廠商詳情”頁面中提供建立和更新欄位選項。

請參閱Developer Network中的Rest PO Line 。

 

2. SUSHI執行作業可以每月為單位執行

2020年5月採購idea exchange Idea Exchange

除了每週計劃選項之外,SUSHI Harvesting作業現在還可以按月計劃執行。 每月計劃在整個月中提供了四個預定義的可選日期。 這樣可以避免機構每週嘗試收集使用情況數據,如果還沒有準備好報告,可能會導致冗餘故障。

請參閱Managing SUSHI Harvesting.。

 

3. 使用API從CZ啟用收錄清單

2020年5月採購idea exchange Idea Exchange

該功能最初是在一月份發行的,最初是為來自OASIS的訂單而設計的。現在可供11個提供商使用(請參閱完整清單)。

由於可以直接從CZ啟用訂購資源(包括電子資源的完整書目記錄),因此無需再自行匯入完整的MARC記錄。

前提條件:CZ中的電子特藏在IZ中必須為啟用狀態。如果在IZ中沒有可用的館藏,則會建立一筆獨立的電子資源(收錄清單)並將其與該訂單相關聯,此外還須使用"匯入設定檔案-更新館藏"獲取完整的MARC資訊。

例如:

在OASIS平台中訂購ProQuest EBook Central的“"1,000 Comic Books You Must Read",Alma通過啟用“Ebook Central Perpetual,DDA and Subscription Titles”特藏中的相關收錄清單,將OASIS訂單與相關收錄清單關聯,包括完整的描述性訊息和獲取資訊。

請參閱Real-Time Ordering.。

 

4. 新MD編輯區介面

2020年5月資源管理

現在,您可以在sandbox中查看新的Metadata編輯器。 詳細訊息請參見“ Usability Improvements ”頁面中的“ Metadata Editor”和“ Rollout Plan”部分。

觀看“ New Alma Metadata Editor”影片(4:40分鐘)。

 

5. 查看CZ收錄清單連結資訊

2020年5月資源管理@NERS 優化(ID#5790)idea exchange Idea Exchange

為了幫助您評估是否啟用CZ中收錄清單,您現在可以在CZ頁籤中搜索結果查看收錄清單連結資訊。以前為了查看CZ中收錄清單的連結資訊,您必須啟用收錄清單。 有關更多訊息,請參閱“ Searching in Alma ”頁面中的的" Linking Information"。

 

6. UTF-8特殊字元處理

2020年5月資源管理

Alma提供了一種處理UTF-8特殊字元(帶變音符號)的新方法。UTF-8特殊字元可以在書目或權威記錄中的字符的組合或分開版本中儲存(通過匯入在MD編輯區中手動更正偏好術語等)。 現在,您可以設定選擇使用正規劃來儲存組合的特殊字元。這可用於避免混淆當多筆記錄進行偏好詞彙更正且唯一的區別是特殊字符的組合/分開性質的例子。 如果您對這種處理UTF-8特殊字元的新方法感興趣,請與客服人員聯繫以為您的系統設定。 請注意,使用此功能後,它將應用於所有新記錄和已修改記錄。

 

7. 統計備註可於進階查詢中被查得

2020年5月資源管理idea exchange Idea Exchange

在進階檢索實體題名和實體物件時,您可以搜索統計備註。 詳細資訊,請參見 Searching for Statistical Notes

注意:館藏索引需運行完後才能啟用此功能。

 

8. MARC 21和UNIMARC版本更新

2020年5月資源管理

以下MARC 21 Holdings和Authority設定文件已更新完成:

● MARC 21 Holdings-更新第28號(2019年5月)
● MARC 21Authority-更新第26號(2018年4月)和更新第28號(2019年5月)

以下UNIMARC書目設定文件更新已完成:

● 135 $ a / 1特殊資料名稱
  ○ 新代碼:d –計算機光盤,類型未指定,e –計算機磁盤盒,類型未指定,k –計算機卡,s –獨立設備
  ○ 重命名為:j –磁盤,r –在線
● 新欄位214
● 欄位200、225、510、532、541中新增分欄2
● 602欄位新增分欄:c,d,o
● 604欄位新增分欄:2
● 623欄位新增分欄:3

以下UNIMARCAuthority設定文件更新已完成:

● 101
  ○ 可重複的
  ○ 新指標2 –代碼源
     ● #–ISO 639–2語言代碼
     ● 7 –分欄2中指定來源
  ○ 新分欄2 –系統代碼(NR)
● 123欄位新增分欄: q,r,s,t,2
● 將106欄位重命名為106 CODE DATAFIELD: ENTITY NAME AS SUBJECT ACCESS POINT
● 新增欄位:180、370、822
● X23新增欄位:223、423、523、723
 

9. CDI供應商覆蓋範圍

2020年5月資源管理

現在,可在電子特藏編輯區上找到供應商覆蓋範圍欄位。 當此唯讀欄位設定為yes時,將使用直接從供應商接收的數據來進行索引。 設定為no時,則不接收來自供應商的數據,不過CDI中收錄至少80%來自供應商的內容。 對於In_cdi = 1的電子特藏,該欄位將在IZ,CZ,NZ檢索結果頁籤中的In CDI欄位下顯示。

注意  這僅與已啟用CDI的客戶有關。

請參閱Electronic Collections

 

10. 新增"API使用量"主題區域

2020年5月統計分析

現在可以使用新的API使用量主題區域。您可以使用該主題區域的欄位來建立API的使用量報告。

有關更多訊息,請參閱 API Usage

 

11. 利用Profile為小工具和儀表板新增讀者權限

2020年5月統計分析

在建立小工具和儀表板時(設定> 統計分析>分析對象清單),您現在可以以設定檔形式新增要分配的對象。

analytics_configuration_ux.png

以設定檔形式新增

有關更多訊息,請參閱 Scheduling and Subscribing to Alma Analytics Reports

有關權限設定檔的更多訊息,請參閱 Configuring Role Profiles

 

12. 將通用XML標準化為Alma XML

2020年5月數位資源管理

Alma現在支援XSL轉換規則,以將DCMI模式中的通用XML檔轉為Alma可以識別的XML格式。 這使RESTful API可以將檔案加載到Alma中。 例如,您可以將帶有SWORD API的ETD Admin檔案以ETD-DCAP格式載到Alma中。

 

13. Recent Entities新增支援數位資源

2020年5月數位資源管理

現在,以下數位資源執行的動作皆可在“Recent Entities”呈現:

● 數位特藏

● 數位展出形式

● 數位檔案

● 數位存取

更多訊息,請參見Recent Entities List.。

 

14. 資料類型對應

2020年5月數位資源管理

現在,無論DCMI類型在Alma中是否存在您可以在“資料類型”下拉清單中找到您的設定。 此外,當您設定的DCMI類型是DC書目記錄中dc:type或dcterms:type欄位中的值時,Alma將顯示比對後的資料類型記錄。 為了支援此功能,可在“設定”>“資源管理”>“編目”>“DCMI資料類型對照”中使用新的對照表:

material_type_mapping.png

資料類型對照表

 

15. 相關數位化記錄

2020年5月數位資源管理idea exchange Idea Exchange

現在,點擊“查看”時可獲得相關的數位化記錄。

related_records.png

相關記錄

為了支援此功能,已新增“停用數位化相關服務”選項(“設定”>“讀者服務”>“探索界面顯示邏輯”>“相關紀錄”)。

disable_related_records.png

停用數位化相關服務

取消勾選此選項以允許數位化相關紀錄顯示

 

16. 多個數位化viewer可讓館員選擇使用

2020年5月數位資源管理

圖書館館員現在可以選擇檢視器來顯示數位檔案。 為了支援此功能,在“數位展示形式資源編輯區”中添加了新的“傳遞”區塊以顯示可用的檢視器。 不可用的檢視器被標記為“已停用”。

delivery.png

傳遞區塊

注意  Delivery URL將不再顯示。

 

17. 列印輸出佇列”權限新增

2020年5月管理和基礎架構

現在,您可以授予特定館員使用“列印佇列”的權限(“系統管理”>“列印佇列”)。為此,添加了兩個新的用戶角色:

● 輸出佇列操作人員-可以進入“列印佇列”頁面,但是僅限能看到他們已列印的信件(這意味著他們無權依篩選條件選取列印)。

● 輸出佇列管理者-可以進入“列印佇列”頁面,擁有查看所有信件的權限,並且可依篩選條件選取列印。

Alma的更新將在5月和6月的更新中逐步發布,如下所示:

● 5月更新:無變化。所有用戶仍然可以點選“列印佇列”連結。

● 6月更新:

1. 所有用戶的“列印序列”連結都將被隱藏,除了上述角色之外。

2. 輸出佇列操作人員角色將自動添加到過去30天內已"列印佇列"列印的所有用戶。

為了因應此更改,Ex Libris建議您在5月更新期間進行以下操作:

● 請確保所有需要進入“列印佇列”頁面的用戶皆擁有上述二權限中其一。

● 為了便利作業,請將新的“輸出佇列操作人員”權限加入“身分設定檔”中。這將使該權限應用至所有用戶而無需手動單筆添加。有關身分設定檔的詳細資訊,請參閱Configuring Role Profiles

此外,在5月份更新中,“列印佇列”中項目的保留時間將從7天增加到30天,之後Alma清除批次作業將清理這些項目。客戶目前無法調整保留時間。

請參閱 Managing User Roles

 

18. 快捷鍵優化

2020年5月管理和基礎架構

現在,您可以在“快捷方式自定義”頁面上查看完整清單(用戶主選單>快捷方式自定義)。

您也可以停用Alma鍵盤快捷鍵,通常當您的語言要求使用相同的鍵盤鍵來輸入重音符號或變音符號,則可能需要這樣做。 請注意,您可以停用Alma快捷鍵但不能為同一操作定義其他Alma快捷方式。

請參閱 Global Alma Hot Keys

 

19. 針對特定選單使用字母排序

2020年5月管理和基礎架構

延續2020年3月份的功能化,無論表中數據的語言現在以下欄位皆支援在Alma中按字母排序,排序標準為根據您所選的語言。

● 批量更改應還日期表–資料類型欄

● 添加非館藏引用表-資料類型欄

● 編輯閱讀清單引用-資料類型欄

● 資源共享借閱申請表-語言欄

● 管理課程資訊表-學術部門欄

 

20. 進行資源共享申請時的資料類型篩選選項

2020年5月 讀者服務資源共享

現在,您可以設定若申請類型為實體資源則不向只有類型為電子版資源的貸方發送借閱申請。 當新參數rs_ignore_electronic_for_physical_request設定為true時,實物申請的借閱過程將忽略貸方的電子館藏,如下表所示。 然後,通過rota刪除僅具有電子形式申請的資源借貸方。

如果點選“允許其他格式”複選框,則在建立新的借閱申請時,無論參數中的值如何,都將允許電子資源。

下表介紹了“忽略電子和數位資源”選項和新的rs_ignore_electronic_for_physical_request參數的可能組合

    未選擇允許其他格式 選擇允許其他格式
rs_ignore_electronic_for_physical_request = false 在“查找設定檔詳細訊息”中未選取“忽略電子和數位資源” 不論格式,皆允許電子 不論格式,皆允許電子
在“查找設定檔詳細訊息”中選取“忽略電子資源” 不論格式,皆忽略電子 不論格式,皆忽略電子
rs_ignore_electronic_for_physical_request = true 在“查找設定檔詳細訊息”中未選取“忽略電子資源” 如果實體不可退回,則忽略電子 不論格式,皆允許電子
在“查找設定檔詳細訊息”中選擇“忽略電子資源” 不論格式,皆忽略電子 不論格式,皆忽略電子

請參閱Borrowing Locate Process

 

21. 控制Primo相關館藏的顯示

2020年5月資源管理@NERS NERS優化(ID#5340)idea exchange Idea Exchange

新的設定選項可用於“取得方式”顯示區,這些選項使機構可以控制是否在Primo / PrimoVE向讀者展示相關的館藏,此顯示相關記錄的選項僅適用於連續性出版品或專刊題名。

有關更多資訊,請參閱Enabling the Display of Related Records in Primo

 

22. 新的SAML認證

2020年5月管理和基礎架構

DigiCert SAML認證將於2021年1月到期。如果您的機構使用此認證,Ex Libris建議您諮詢資訊中心,如需要請更新Alma或Primo VE的認證與您的IDP廠商協調。 有關更多資訊,請參閱 Replacing a Signed Certificate

如果您的機構使用ADFS,Ex Libris強烈建議您更換認證以避免造成任何麻煩。

注意:認證的更新可以在2021年1月1日到期之前的任何時間進行,無需立即採取措施。

 

23. DARA針對供應商“我的電子資源”建議

2020年5月DARA

Alma中的“由供應商提供的我的電子資源”功能使您可以在Alma中查看您訂閱及可用狀態,並啟用您有權取得但尚未啟用的任何資源。DARA現在可以確定該功能是否與您的機構相關,當機構尚未使用時建議您使用它。

my_electronic_resources_by_provider.png

由供應商提供的我的電子資源

有關更多資訊請參閱 DARA – Data Analysis Recommendation Assistant

有關Alma中由供應商提供的我的電子資源的更多資訊,請參閱 My Electronic Resources by Provider


其他優化功能

● 2020年5月資源管理

GND Authority Metadata設定中以下欄位的分欄4的控制詞彙表已更新:500、510、511、550和551。

● 2020年5月資源管理

SBN集成設定概要文件中的“書目對齊設定”和“權限對齊設定”部分不再開發。此外,現在可以準備作業報告以進行書目和權限對齊(請參閱SBN Job Report for Bibliographic and Authority Alignment)。

● 2020年5月資源管理

從DANMARC到MARC 21的Alma導入設定檔轉換已優化。有關更多資訊請參閱 Source format

․2020年5月讀者服務SF:00477529 00514344 00524344 00554469 00597712 00614459 00705363 00721465 00754884 00811039 00435898

在“管理處理中的物件”頁面上,採購部門的篩選順序已更改。

● 2020年5月讀者服務

在“獲取”中的申請表,一旦用戶點選“提交”按鈕,該按鈕將被禁用,因此不能點選兩次。

● 2020年5月讀者服務-資源共享

在對數位化申請AFN數位副本時,應在備註中添加以下欄位:

。文章章節標題
。卷
。期
。章節
。頁數
。年

注意:如果以上任一值存在,則數位化申請已建立,並啟用“部分數位化”屬性。

● 2020年5月讀者服務-資源共享  idea exchange Idea Exchange

在“Primo資源共享申請”表單上,取書地點選單中“家庭住址”和“公司地址”選項將帶入“標籤”中的值。它們與其他取書地點分開的原因為它們是保留申請。

● 2020年5月讀者服務-資源共享

現在,ILLiad的PUSH API有一個新欄位,CitedIn欄位區分從Alma匯入的申請和直接提交給ILLiad的申請。當來自Alma時,CitedIn欄位包含來自Alma的發送。

● 2020年5月讀者服務-資源共享

對於資源共享即時物件層級的申請過程,無論申請的格式以及出借方是否已啟用“按條碼號為位置”選項,現在在借出申請時都將生成條碼號。

● 2020年5月統計分析

可用收錄清單數量和不可用收錄清單數量欄位已添加到“E-Inventory”>“Portfolio”。

● 2020年5月統計分析SF:00626259 00686799 00708175

現在,您可以在Alma Analytics “E-Inventory ”主題區域中建立無收錄清單情況下的電子館藏報表。為了支援此功能,"No. of Electronic Collections Without Portfolios (In Repository)”欄位已新增(E-Inventory>Electronic Collection)。

● 2020年5月統計分析

以下新的現成報告已添加到shared / Alma / Titles / Reports:

。上個月已接收的實體館藏標題

。上個月已啟用的電子館藏標題

● 2020年5月統計分析

以下與出版地有關的欄位被添加到書目詳細資訊中,將用於每個主題區域。

。出版地-國家

。出版地-州

。出版地-城市

● 2020年5月管理和基礎架構SF:00754378 00756448 00793632 00824171

現在,以下信件已在信件清單中列出。前四個只能被啟用或取消啟用:

。一般指派信件

。使用者註冊信件

。過程建立信件

。發票付款信件

。匯出使用者信件-這封信將無預覽選項。

● 2020年5月管理和基礎架構 idea exchange Idea Exchange

用戶實際地址中的城市和郵政編碼現在可以在“聯繫資訊”頁面中看到。

● 2020年5月API SF:00178286

GET ITEMS API(GET / almaws / v1 / bibs / {mms_id} / holdings / {holding_id} / items)具有以下新選項。

新的查詢參數。日期的格式為YYYY-MM-DD。

。create_date_from,create_date_to-根據物件建立日期進行篩選

。Modify_date_from,modify_date_to-根據物件修改日期進行篩選

。view-當前支援的值:標籤。檢索到此參數後,將返回每個項目的標籤訊息-以相同的方式view = label適用於單個項目。

● 2020年5月的API

現在,您可以在Developer Network中下載log檔案,每行分別為API請求包括日期/時間,IP地址, API呼叫,申請方法和回應代碼。要啟用log檔案,請前往Developer Network 中的Build my APIs > Reports > History,輸入特定API key然後選擇 Save detailed log files

● 2020年5月API SF:00745740

GET Fees API現在包括external_transaction_id。

● 2020年5月的API

現在,Get-Printouts API支援按特定列印機ID進行過濾。有關更多訊息,請參見Developer Network。

● 2020年5月讀者服務

現在,“編輯引文”頁面中的Excel匯出包括“課程代碼”,“課程學期”,“參加人數”和“學術系”列。

● 2020年5月讀者服務

以前,當圖書館管理員對閱讀清單中的項目發出數位化申請時,圖書館員收到的帶有數位化文件的電子郵件通知缺少將文件與正確引用相關聯的某些訊息。現在,電子郵件通知中包含以下訊息,以便圖書館員可以知道將該文件與之關聯的引用:

。閱讀清單名稱

。引文ID

。申請的建立者(提交申請的人)。

● 2020年5月讀者服務

使用DCS時,教師現在可以在與課程無關的閱讀清單上進行數位化申請。有關更多資訊請參閱 Integrating with the UK's Digtal Content Store (DCS)

● 2020年5月讀者服務

在“編輯引用”頁面,Alma現在提供了指向閱讀清單的超連結。

Edit Citations Screen.png

● 2020年5月完成-指定課程/統計分析

在“指定課程”主題區域中,“Leganto引用圖書館討論”欄位已添加到“閱讀清單引文”中,而“Leganto清單圖書館討論”欄位已添加到“閱讀清單”中。 他們顯示圖書館的討論。


已修復的問題

2020 RN 05版本更新

● 2020年5月採購SF:703086

PO行進階搜索未考慮範圍。此問題已修復。

● 2020年5月採購SF:632395

對電子資源執行導入EOD並選擇了“不建立啟用任務”欄位時,不會跳過啟用任務的建立。此問題已修復。

● 2020年5月採購

由於標題未發送,MR1 SUSHI收割失敗。此問題已修復。

● 2020年5月管理和基礎架構科目:793075

支援職員可以設定一個新的設定選項來解決此問題。有關詳細訊息,請參見2020年5月發行說明中的UTF-8特殊字符處理部分。

● 2020年5月管理和基礎架構SF:00675534 00694010

在Edge和IE瀏覽器中,在瑞士和德語鍵盤中使用'@'表示電子郵件地址無效。此問題已修復。

● 2020年5月管理管理和基礎架構SF:733011

使用AltGr + S熱鍵鍵入波蘭字母“?”會打開“掃描項目”頁面。此問題已修復。

● 2020年5月,管理和基礎架構SF:00755480 00802287 00806050 00799674 00757561 00751297 00791907 00751472 00798026 00751896 00808876 00749748

刪除XML to Letter Admin頁面後,繼續發送XML通知,但無法刪除它們。此問題已修復。

● 2020年5月管理和基礎架構SF:00798967 00800321 00812794

當嘗試通過SAML登錄Alma,然後在同一瀏覽器上轉到本地身份驗證時,第二個鏈接再次顯示IdP登錄頁面。此問題已修復。

● 2020年5月管理和基礎架構SF:816651

在新的Alma佈局中,通過“Metadata編輯器”建立實體項目後單擊“保存”已成功保存該項目,但未退出“Metadata編輯器”頁面。此問題已修復。

● 2020年5月管理和基礎架構科目:713313

我們在分配代碼表後刷新搜索標籤緩存

● 2020年5月管理和基礎架構

ALTO搜索找不到標點符號。此問題已修復。

● 2020年5月管理和基礎架構科目:435157

在生產注意到上傳時間很慢。此問題已修復。

● 2020年5月統計分析SF:00206593 00659631 00788435

在Google Analytics(分析)中,未返回“事件”主題區域中角色的數據。此問題已修復。

● 2020年5月統計分析SF:560641

現在,“更新者”欄位顯示進行更改的登錄用戶,而不是默認的Ex Libris用戶。

● 2020年5月統計分析SF:00622887 00791102

在Analytics(分析)中,在“貸款明細”文件夾下的“讀者服務”主題區域中,“借閱單”欄位即使在有借閱的情況下也沒有數據。此問題已修復。

● 2020年5月統計分析SF:796152

實體資料歷史事件SA中的“實體資料詳細訊息”文件夾中缺少“存儲位置ID”欄位。該欄位已添加。

● 2020年5月API SF:745259

Update Electronic Collection API不適用於JSON。此問題已修復。

● 2020年5月API SF:755430

按API搜索不存在的保留記錄時,GET Bibs API返回錯誤消息。此問題已修復。

● 2020年5月API SF:720739

在某些情況下,建立發票API速度很慢。API的性能得到了改善。

● 2020年5月API SF:742722

在PUT / POST合作夥伴API中,地址,電子郵件和電話不支援“全部”作為選項。此問題已修復。

● 2020年5月的數位資源管理SF:

使用數位上載器上載包含多個文件的文件夾時,在上載所有文件之前發生了超時。此問題已修復。

● 2020年5月數位資源管理SF:00746220

在刪除數位表示形式和標題並將其還原後-進程沒有重新為mms編制索引,因此標題沒有出現在分配的集合編輯器中。此問題已解決。在發布環境中成功測試。

● 2020年5月數位資源管理

在第一時間段之後,上載

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